Utkast — til juridisk gjennomgang

Personvernerklæring

Behandlingsansvarlig er Valueflow Advisory AS (org.nr 938499403). Kontakt om personvern: personvern@allwize.no.

Vårt personvernløfte

Vi går lenger enn GDPR krever på dataminimering: vi henter så lite som mulig om personer, og det aller meste av innholdet i tjenesten er offentlig statistikk.

  • Grunnlaget i tjenesten er åpne, offentlige data — ikke personopplysninger.
  • Vi samler ikke inn opplysninger vi ikke trenger for å levere tjenesten: ingen sporing på tvers av nettsteder, ingen annonsenettverk og ingen tredjeparts markedsføringsverktøy.
  • Vi selger aldri data, og deler dem ikke med tredjepart for deres egne formål.
  • Organisasjonens egne data tilhører organisasjonen. De blir aldri tilgjengelige for andre organisasjoner uten at dere aktivt velger å dele dem.
  • Vi har lagt inn en snever driftstilgang for support og verifisering — den gjelder bedriftsprofil og kontaktpersoner, loggføres, og omfatter ikke meldinger, AI-samtaler, oppgaver eller strategier.
  • Data fra tjenesten brukes aldri til å trene AI-modeller.

Pilotfase

Allwize er i pilotfase. Piloten går over 12 måneder og er åpen for bedrifter, nettverk, foreninger og næringsforeninger på tvers av bransjer. Tjenesten er under aktiv utvikling, og funksjoner, tall og visninger kan endre seg uten varsel. Vi lagrer kontoopplysninger (navn, e-post), hvilken organisasjon du er knyttet til, innhold du selv registrerer, samtaler med AI-assistenten, tilbakemeldinger du sender inn og teknisk bruksstatistikk. Du kan når som helst be om innsyn i, retting av eller sletting av dine opplysninger ved å kontakte personvern@allwize.no, og kontoen slettes da innen 30 dager.

Hva vi faktisk lagrer

  • Kontoopplysninger: navn, e-postadresse, rolle og språkvalg — synlig for deg og for organisasjonens administrator.
  • Hvilken organisasjon du er knyttet til, og din rolle der.
  • Innhold dere selv registrerer: bedriftsprofil, oppgaver, meldinger, forumsinnlegg og strategier — tilgjengelig for organisasjonens egne medlemmer, ikke for andre organisasjoner.
  • Samtaler med AI-assistenten — kun synlig for den som skrev dem.
  • Tilbakemeldinger du sender inn i tjenesten.
  • Teknisk bruksstatistikk og driftslogger for sikkerhet og feilsøking.

Hvem har tilgang

Alt innhold dere registrerer er knyttet til deres organisasjon, og tilgangen er styrt på databasenivå. Andre organisasjoner ser ingenting av dette med mindre dere selv slår på deling.

DataOrganisasjonen selvAndre organisasjonerPlattformadministrator
Bedriftsprofil, kontaktpersoner og medlemmerMedlemmer i organisasjonenBare det dere velger å deleJa — drift, support og verifisering. Oppslag loggføres.
Oppgaver, prosjekter og strategierMedlemmer i organisasjonenBare ved aktiv delingNei
DirektemeldingerDeltakerne i samtalenNeiNei
ForuminnleggEtter forumets omfangEtter forumets omfangJa — kun for moderering
Samtaler med AI-assistentenBare den som skrev samtalenNeiNei
Åpne data og offentlig statistikkAlleAlleAlle

Formål og rettslig grunnlag

Vi behandler opplysningene for å levere og sikre tjenesten (avtale), for å forbedre funksjonalitet og drift (berettiget interesse), og for å oppfylle lovpålagte krav. Markedsføring skjer kun med samtykke.

Samtaler med AI-assistenten

  • Samtaler lagres for at du skal finne igjen tidligere svar og for at assistenten skal huske sammenhengen i en samtale.
  • Bare du som skrev samtalen ser innholdet. Plattformadministratorer har ikke tilgang til teksten; de ser kun anonym bruksstatistikk.
  • Rene faktasvar som utelukkende bygger på åpne, offentlige data kan gjenbrukes for andre som spør om nøyaktig samme område og periode. Da lagres bare svaret — aldri spørsmålet ditt, organisasjonen din eller noe fra deres egne data. Gjenbrukte svar er merket i chatten.
  • Samtaler som berører organisasjonens egne data gjenbrukes aldri.

Hvor lenge vi lagrer

  • Driftslogger og bruksstatistikk slettes automatisk etter 90 dager.
  • Logger over eksterne datakall slettes automatisk etter 7 dager.
  • Samtaler med AI-assistenten slettes automatisk etter perioden organisasjonen selv velger (30 dager, 90 dager, 6 måneder eller 12 måneder). Standard er 12 måneder. Velger dere «behold til vi sletter selv», ligger de til noen sletter dem eller kontoen avsluttes.
  • Kontodata og innhold slettes eller anonymiseres innen 30 dager etter at kontoen avsluttes.

Kontroll du har selv

  • Slett enkeltsamtaler eller hele AI-historikken din når du vil, under Konto og AI-samtaler.
  • Organisasjonens eier eller administrator velger hvor lenge AI-samtaler skal lagres.
  • Be om innsyn i og eksport av opplysningene vi har om deg.
  • Be om sletting av konto og innhold.
  • Styr selv hva organisasjonen deler videre i nettverket.

Sikkerhet

  • Tilgang er styrt per organisasjon på databasenivå, slik at data fra én organisasjon ikke er tilgjengelig for en annen.
  • Administratorer må logge inn med to-trinns bekreftelse.
  • Administratorers oppslag på bruker- og bedriftsdata logges i en revisjonslogg.

Databehandlere

Vi bruker underleverandører for drift, database, e-post og AI-tjenester. Oversikt kan fås ved henvendelse til personvern@allwize.no.

Statistikk og åpne data

Statistikk i tjenesten er sammenstilt fra offentlige kilder (blant annet SSB, Eurostat, Avinor og Ferjedatabanken) samt data medlemmene selv registrerer. Tall kan være foreløpige, undertrykt av personvernhensyn eller estimert; usikkerhet merkes i grensesnittet.

Dine rettigheter

Du har rett til innsyn, retting, sletting, dataportabilitet og til å motsette deg behandling. Du kan klage til Datatilsynet.
© 2026 Valueflow Advisory AS. Alle rettigheter forbeholdt. Allwize™ er et varemerke tilhørende Valueflow Advisory AS.